VOORWOORD
Naar aanleiding van de enquête die onder de leden is verspreid op 14 september 2009 heeft het bestuur een Buitengewone Leden Vergadering bij elkaar geroepen op 26 november 2009.
De agendapunten waren:
1- Toekomst COM sv Zoetermeer
2- Uitslag enquête
3- Visie nieuwbouw
4- Wijziging van de statuten van de COM sv’s
5-Stemrecht leden/buitengewone leden
Dat de leden deze Buitengewone Ledenvergadering belangrijk vonden blijkt wel uit de grote opkomst van 40 leden. Voorts bleek dit ook uit het grote aantal inzendingen van de enquête met een score van 90%. Het bestuur is dan ook zeer tevreden over de deelname aan de enquête waardoor zij een juist beeld krijgt van wat er onder de leden leeft.
Tijdens het eerste agendapunt heb ik er in een lang pleidooi, waarvan ik hier een samenvatting zal geven, op gewezen hoe het bestuur de toekomst ziet van de COM sv Zoetermeer.
Het bestuur is van mening dat het voortbestaan van de COM sv valt en staat met een ledenbestand die voldoende contributie genereert waaruit uiteindelijk de exploitatie van het gebouw kan worden bekostigd. Maar naast een goed financieel draagvlak is ook een stuk gezelligheid onontbeerlijk. Beide zaken kunnen niet worden gerealiseerd met een vereniging die nog slechts uit een klein aantal leden bestaat. Een dergelijke vereniging verliest aan uitstraling, zeker waar het aantrekken van nieuwe leden betreft.
Het onderwerp toekomstplannen zijn al een aantal keren tijdens een Algemene Leden Vergadering aan de orde geweest. De gestage terugloop in het ledental de laatste jaren van ca. 100 leden naar 65 op dit moment heeft er toe geleid dat er twee jaar geleden is besloten om 600 oud mariniers in en om Zoetermeer te benaderen en uit te nodigen voor een inloopavond. Helaas bracht dit niet wat het bestuur ervan had verwacht.
Ook kwam de vraag aan de orde of wij op de huidige weg moeten doorgaan als “soos” waar ook nog een beetje wordt geschoten of dat we besluiten er weer een “echte” schietvereniging van te maken waar natuurlijk aan de “oude” gezelligheid niets hoeft te worden afgedaan. Het één hoeft het andere niet uit te sluiten.
Nieuwe leden hebben het bestuur laten weten dat zij graag aan externe wedstrijden zouden willen meedoen. De oudere leden zouden dan de nieuwe generatie schutters hierin kunnen begeleiden en het goede voorbeeld geven.
Niet voor niets is in de enquête de vraag gesteld; “Wilt u dat de vereniging blijft voortbestaan” De score was 100 % JA
Het bestuur is van mening dat het voortbestaan van de COM sv ligt in het aantrekken van nieuwe leden of dit nu oud mariniers zijn of buitengewone leden, waarbij natuurlijk aan de traditie van de vereniging geen afbreuk hoeft te worden gedaan. Een traditie waaraan 28 jaar geleden bij de oprichting op 7 april 1981 duidelijk invulling werd gegeven in de Statuten. Maar ook Statuten waarin duidelijk is omschreven dat ook niet oud mariniers van harte welkom zijn.
Gelet op de uitkomst van de enquête mag het bestuur ervan uitgaan dat we met z’n allen kiezen voor het doorgaan als schietvereniging, maar dan wel met een actievere opstelling in de richting van:
- de schietsport;
- het loslaten van de krampachtige formule die door de COM wordt verlangd.
Enquête
Op de Algemene Ledenvergadering van 2 april 2009 is door het bestuur toegezegd na de zomervakantie een enquête te houden. Deze enquête zou in het bijzonder gaan over de toekomst van de COM sv en een eventuele noodzakelijke uitbreiding van de schietaccommodatie .
Uit de enquête komt naar voren dat er een gevoelen is om over te gaan naar een nieuwe accommodatie waarin alle disciplines tot zijn recht kunnen komen. Dit betekent dat daarin tien, vijfentwintig, vijftig en honderd meter banen gehuisvest kunnen worden. Deze mogelijkheden worden door de leden hoger gewaardeerd dan een uitbreiding van 25 meter banen in de huidige accommodatie te realiseren.
Dat hieraan voorwaarde worden verbonden blijkt uit de overgrote mening dat de eigen identiteit echter in een nieuwe locatie behouden moet blijven en er op meer commerciële wijze geëxploiteerd moet worden.
Deze invulling van wensen en voorwaarden, welke blijken uit de enquête, geven tenminste een indicatie voor het bestuur om de plannen welke in deze richting zijn ontwikkeld verder te kunnen concretiseren.
In de eerste plaats uiteraard houdt dit verband met de verdere afstemming met de gemeente. Echter dit zijn zaken die op de langere termijn pas een expliciete besluitvorming vergen.
Tijdens de vergadering werd dan ook besloten dat er dus geen besluitvorming behoefde plaats te vinden over een herziening van accommodatie. Maar bijvoorbeeld wel in de volgende algemene ledenvergadering.
Ten aanzien echter van het punt betreffende het stemrecht te verruimen naar de buitengewone leden werd overeenstemming bereikt dat tijdens deze vergadering wel besluitvorming noodzakelijk was. Het bestuur is van mening dat de helft van het ledenbestand dat uit buitengewone leden bestaat recht hebben op inspraak zeker waar het betreft de wellicht grote veranderingen die voor deur staan.
Het bestuur stelde de uitbreiding van het stemrecht als volgt voor:
Stemrecht voor alle leden en buitengewone leden met uitzondering waar het betreft het kiezen van het dagelijks bestuur. Dat blijft voor-behouden aan mariniers die in actieve dienst zijn of hebben gediend bij de Koninklijke Marine of zij die per tien oktober 1997 buitengewoon lid zijn.
De voltallige vergadering stemde hiermee in en is deze wijziging van kracht vanaf 26 november 2009.
Aan de hand van een powerpoint presentatie werd de Visie op de Nieuwbouw besproken.
De Visie werd door het bestuur op 24 september 2009 aangeboden aan de wethouder sportzaken te Zoetermeer Drs.F.J.M. Muijzers.
De Visie betreft zaken zoals:
a) Ideeën en uitwerking met betrekking tot de bouw van een nieuwe schietaccommodatie;
b) Ingewonnen adviezen bij diverse verenigingen met groot kaliberbanen;
c) Juridische- fiscale- en financiële haalbaarheid;
d) Beheer
e) Huisvesting;
f) Parkeergelegenheid
Tot slot werd het concept wijziging van de statuten van de COM sv’s besproken.
Tijdens de LOOCOM vergadering op 30 oktober 2009 is onder andere het concept statuut ter sprake gekomen dat als standaard moet gaan dienen voor alle COM schietverenigingen.
Het COM wil afstand nemen van COM verenigingen waarvan het overgrote deel bestaat uit buitengewone leden. Zij wil hiervoor niet langer verantwoordelijk zijn. Het COM gaat ervan uit dat binnen een COM sv de verhouding moet zijn 2/3 oud marinier/marine en 1/3 buitengewoon lid. Omdat dit voor de meeste COM sv’s niet haalbaar is werd tijdens de vergadering besloten dat terug te brengen tot 51/49. Het LOOCOM zal dit voorstel voorleggen aan het COM.
Het bestuur zegde toe de leden van de voortgang met betrekking tot de in deze vergadering besproken agendapunten op de hoogte te houden en zo nodig begin volgend jaar wederom bijeen te komen.
De Voorzitter
December 2009
|
